朝一にやるべき仕事(タスク)はこれ!
結論
仕事に疲れて、疲弊した毎日。
そんな自分の習慣を改善して、仕事効率化し、素敵な時間を過ごしたいですよね。
そんなあなたに向けた、簡単に取り入れられる実践方法があります!
それが、朝一にクリエイティブな作業をしましょう!です。
では、具体的にクリエイティブな作業は何を指すのかを見ていきましょう。
クリエイティブな作業
・プレゼン資料の作成
・報告書の作成
・記事や執筆活動 など
すでにお気づきの方も多いと思いますが、
「クリエイティブ(Creative)」=新しいことを創造すること
0から1を生み出す(作業)ことです。
それを朝一にやりましょう!というのが、結論です。
それでは、実際に何をすべきなのか?
具体的に見ていきましょう。
今の現状は?
まずはご自身のの今の現状を、振り返ってみてください。
出社して、パソコンに向かって
午前中に以下のような日常サイクルを送っていませんか?
午前中の業務
- 朝一にゆっくりメールチェックや同僚との他愛もない雑談
- 簡単な作業から取り掛かる
- 大変な資料づくりはまだ締め切りがあるからと後回し。。。
- 新聞を読む、コーヒーを飲む
- ダラダラと進む会議
そして、ランチを食べて、午後の仕事もこなし、、、
夕方、、、
この疲れた状態から、、、
プレゼン資料や報告書を作るのは気分的にもいやですよね。
ただ、明日までにしないと、、、しめきりが、、、
そんなことを考えながら仕事をしていても、、
晩ご飯は何を食べようかな。。。
あ!今日、あの番組がある。
昨日読みかけの本を早く読みたい。。
なんてことを考えて
既に脳内の30%は仕事以外のことを無駄に考え、
知らず知らずに疲弊している可能性があります。
でも、、朝一にやったほうがいいといってもその根拠は何ですか?
そう思いますよね。。。
なぜ朝一にしたほうがいいのか?
理由を解説
理由はズバリ!
目覚めは一番疲労物質がなく脳が元気な状態だからです!
上記の図のように、
時間の経過と共に、脳は元気がなくなり、疲労していきます。
そして、夕方になると脳はすでに疲れきっています。
もちろん、この状態で仕事をしても、夕方は能率は下がった状態に。。。
夕方からエンジンをかけようと思っても、すでに疲れきっている脳は、フル活用できない状況なんです。
長距離マラソンを完走した後に、1000m走を走ってください!
と、言っているようもの。。。(これは辛い。。)
また、脳のゴールデンタイムは起床2~3時間といわれていますので
やはり、午前中に重要な仕事(タスク)を入れておく必要があるようですね!
具体的に実施することは何か?
午前中にやるべき仕事
・プレゼン資料や報告書の作成
・記事・執筆活動
午後にやるべき仕事
・アポ取り
・クライアント会議
・報告会、打ち合わせ
午前は頭を使うクリエイティブな仕事を入れ
午後はそれ以外の仕事を入れる。
そうすることで、
元気な脳をフル活用して、仕事の作業効率が格段にあがるのです。
朝一に○○を実施して、本当に効果はあるの!?
実践してみた!
朝一にクリエイティブな仕事(タスク)を実施したほうがいい!
朝は一番頭がさえている!!
と、解説しました、、、
よく本でも解説されていたりしますね。
おススメの本はこちらです。
しかし、本当にその考えは正しいのか?
朝に弱い筆者が実際に取り組んでみました!
すると、頭も冴えるし、気持ちいい!
プレゼン資料や報告書、この記事に関してもスイスイ文字を書くことができます。
驚くほど作業がはかどりました。
誰もいない時間帯や集中する!と決めていたのも良かったのかもしれません。
Outlookなどの予定にすでに‘task‘として1時間予約したり
会議室にこもって、集中して作業をしたりしました。
これは実際にやってみないと実感できないと思いますので、
是非とも明日からやってみることをお勧めします。
こんなことならもっと早く知っておくべきだった!
20代や30代の忙しい時、あんなに苦労することはなかったのに。
と、もう少し早く知っていればと、、、
それはさておき、
実践結果(実際に1年実施している)は、以下のようになります。
実践結果
毎日21:00まで仕事は当たり前の生活から、18時定時(繁忙期は少し残業)へと変化!
その結果、子どもとの時間が増えた。
自己投資への時間が増えた。
ブログ開設やFIREを目指す決意!
まとめ
最後にまとめです。
朝一にやるべきことは、、、クリエイティブな作業です!
午前中の頭がさえている時に、優先して実行していきましょう。
具体的には
午前中にやるべき仕事
・プレゼン資料や報告書の作成、記事・執筆活動
午後にやるべき仕事
・アポ取り、クライアント会議、報告会
その結果
- 仕事を定時で終えることができる。あるいは、残業が減る。
- プライベートの時間が充実する!家族や恋人、趣味、自己投資に使える!
- メリハリがつきやる気アップ
良いことしかないです。
(これは本当に!)
少しでも、皆様のお役に立てれば幸いです!
気になった方は是非、明日から実践してみてください。
そして、素敵な時間をお過ごしください~